سیستم مدیریت فرآیندهای کاری

مبتنی بر DotNetNuke

سیستمی جهت مدیریت و بهینه سازی کلیه‌ی فرآیندهای کاری سازمان.

یکی از نيازهاي اساسی سازمان‌ها در راستای توسعه مدیریت و افزایش کارائی، ارسال کارهاي روزانه به اشخاص موردنظر در زمان معين و پيگيري های بموقع توسط مدیران می‌باشد. مديران در هر لحظه باید بتوانند با مشاهده کارتابل، از وضعيت کارها آگاه شده و در مواقع لزوم آنها را پیگیری نمایند

سیستم مدیریت فرآیندهای کاری با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش انواع فرم‌های اداری، پیگیری دقیق آنها و گزارش اقدامات انجام شده برروی آنها، امکان استفادۀ مطلوب از قابلیتهای این سیستم را برای کاربران فراهم نموده است. این سيستم بستري امن جهت انجام رويه‌هاي سازماني و يا به عبارت ديگر گردش کار سازمان در حوزه عملیاتی و اداری فراهم نموده و ﺁﺧﺮﻳﻦ ﻭﺿﻌﻴﺖ اﺳﻨاد ﺩﺭ ﻫﺮ ﺯﻣﺎﻥ ﻭ ﻫﺮ ﻧﻘﻄﻪ را ﻗﺎﺑﻞ ﭘﻴﮕﻴﺮﻱ می‌نماید.

 به‌عنوان یک ابزار یا راهکار به معنای واقعی برای طراحی، اجرا، پایش و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار سازمانیست. این راهکار حاکمیتی را در سازمان برای افزایش چابکی و کارایی، فراهم میاورد و به سازمان اجازه میدهد بتواند عملیات سازمان را با اهداف راهبردی، هم‌راستا نماید.

در این راستا ضروریست این ابزار قابلیت یکپارچگی و پیوند زدن اشخاص، سیستمهای اطلاعاتی، وظایف، کسب‌وکارها، مشتریان و شرکا با یکدیگر را به‌راحتی دارا بوده بطوریکه بتواند تمام فرایندهای خرد و کلان سازمان را به‌صورت هوشمند و خودکار درآورده و مانع از بروز دوباره‌کاری‌ها و تأخیرها در فعالیت‌های سازمان شود.

 

امکانات و قابلیت ها:

1.فرم ساز

1.1.دارای فرم ساز پیشرفته و پشتیبانی از طیف گسترده‌ای از کنترل‌ها و انواع داده‌ای

1.1.1.تعریف و طراحی نامحدود صفحات در یک فرم

1.1.2.تعریف و طراحی انواع فرم فرزند جهت استفاده در فرایند گردش کار

1.1.3.ایجاد انواع اقلام اطلاعاتی با امکان ارتباط به انواع پایگاه داده های تعریف شده و یا ایجاد خودکار فیلد بانک اطلاعاتی

1.1.4.امکان سفارشی‌سازی ساختار گرافیکی فرم‌ها

1.1.5.امکان ایجاد قلم اطلاعاتی بارگزاری مستندات

1.1.6.ایجاد انواع اعتبارسنجی بر روی اقلام اطلاعاتی

1.1.7.نمایش یا عدم نمایش افلام با توجه به ورود اطلاعات در اقلام دیگر توسط کاربر

1.1.8.تعریف انواع کوئری های پایگاه داده از بانکهای اطلاعاتی دیگر جهت استفاده در فرم

1.1.9.نمایش با عدم نمایش صفحات فرم تعریف شده با توجه به اعتبارسنجی داده های وارد شده

1.2.تعریف گردش کار

1.2.1.ایجاد انواع گروه های کاربری با توجه به چارت سازمانی

1.2.2.ایجاد انواع وضعیت ها و چیدمان گردش کار بر اساس تعریف فرایند

1.2.3.تعریف انواع اعتبار سنجی در زمان اعمال وضعیت گردش کار با قابلیت ارتباط به بانک اطلاعاتی سیستم های دیگر

1.2.4.تعریف گردش کارهای شرطی با توجه اقلام اطلاعاتی پر شده

1.2.5.تعریف آگاه سازی ها در صورت عدم انجام در مدت زمان خواص

1.2.6.تعریف پردازش های خواص در زمان تغییر وضعیت گردش کار مانند : اجرای اسکریئتهای SQL ، انجام عملیات پرداخت بانکی (بانک ملت) ، Post data . اعمال درسترسی های کاربری و...

1.2.7.تعریف ارسال داده های فرم به ایمیلهای خواص

1.2.8.تعریف اجرای کد های JavaScript  بصورت سفارشی

1.2.9.مشاهده مراحل گردش کاری به‌صورت گرافیکی

1.2.10.امکان اتصال به پنل پیامک جهت ارسال پیامک

1.2.11.تعریف فرم های فرزند در مراحل گردش کار جهت جمع آوری داده ها در مراحل کاری

2.کارتابل

2.1.نمایش فرم های ایجاد شده توسط کاربر

2.2.نمایش کارهای ورودی برای کاربر

2.3.نمایش کلیه فرم های ایجاد شده

2.4.نمایش آخرین وضعیت فرم ها

2.5.نمایش جزئیات فرم ها و مشاهده تاریخچه گردش کار

2.6.قابلیت جستجو بر اساس شماره پیگیری و مشاهده آخرین وضعیت

3.گزارش ساز

3.1.ایجاد گزارشات بصورت جدولی ، چیدمان سفارشی ، و نمودار از عملیات کلی فرم ها مانند فراوانی درخواست ها ، آخرین وضعیتها

3.2.ایجاد انواع گزارشات جدولی به ازای هر فرم با امکان انتخاب اقلام نمایشی ، فیلدهای جستجو و صفحه بندی سفارشی با فابلیت لینک به فرم داده با قابلت چاپ

3.3.ایجاد انواع گزارشات با چیدمان سفارشی به ازای هر فرم

3.4.ایجاد انواع نمودار از فراوانی دادها و فرم های ایجاد شده 

 

قابلت های کلی:

• پشتیبانی از مدیریت نگارشات متعدد فرآیندها (Versioning)
•  Importو Export کردن یک گردش کار و فرآیند
• پشتیبانی از ساخت فرآیندهای سازگار و انعطاف‎پذیر با انواع کسب‌وکارها
• تغییر فرآیندهای پیچیده در کمترین زمان و به‌سادگی توسط کارشناسان سازمان
• برقراری ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی مختلف و تصمیم‌گیری طبق اطلاعات موجود آن‌ها در حین گردش کار و فرآیند
• امکان چندلایه بودن سیستم و دسترسی فرم ها
• آرشیو سازی دادها و بازیابی اطلاعات
• قابلیت اتصال به پایگاه داده های MySql, Oracle, PostgresSQL, Vista DB , MS Access جهت واکشی یا اعتبارسنجی داده ها

مشخصات فنی:

• تحت وب ASP.Net, C# ,Net Framework 4.5
• مبتنی بر CMS DotNetNuke
• بانک اطلاعاتی MS SQL Server 2008 +